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倉庫成品出庫流程

發布于:2012-07-29  來源:未知  點擊次數: 出庫的流程

貨物出庫程序一般包括出庫前的準備、核對出庫憑證、備料、復核、點交準備等。

1、出庫之前的準備。為保證貨物能及時迅速發給客戶,倉庫應積極與業務主管部門聯系,以便做好貨物出庫的準備,例如,編制物資出庫計劃、發運計劃、準備計劃及準備適用的工具等。

2、出庫憑證。出庫憑證有發貨通知書、提貨單和調撥單等。在一個企業內,出庫憑證應統一規格。倉庫是根據出庫憑證來發放貨物的,一切非正式憑證、白條、便條都不能在這里生效。倉庫接到出庫憑證后,業務人員應審核單證上的印簽是否齊全相符,憑證上所列貨物的名稱、規格、數量等是否有誤,檢查無差錯后方可備料。

3、備料。按照出庫憑證上所列貨物名稱、規格、查對貨物保管賬。確認出庫貨物的貨位,注意規格、批次和數量,按先進先出的原則進行備料。

4、復核。備料后必須經過復核,以防差錯。復核的內容可歸納為“二檢”、“一核”。“二檢”是檢查外觀質量是否完好合格,檢查技術證件是否齊全;“一核”是核對出庫憑證上所列貨物名稱、規格、數量是否與實物相符。復核的形式有:保管員自己復核;指定專人復核;保管員之間相互交替復核;包裝人員或負責

5、交點和清理。貨物經過復核后,如果是使用單位自行提貨的,即可將貨物隨同證件向提貨員當面點交,辦理交接手續;若是代運的貨物,則要辦清內部交接手續,向負責代運部門或包裝組點交清楚。

貨物點交清楚,辦完交接手續后,該貨物的保管階段基本結束,倉庫工作人員應立即做好清理工作。

(1)清理現場。一批物資出庫后,該并垛的要并垛,垛底要整理;該清點的要清點,收檢苫墊材料,以便新料入庫時使用。

(2)清理賬目。賬冊要日清月結,隨發隨銷。貨物出庫后,根據出庫憑證在貨物保管賬上注銷,算出結余,并查對與料卡上的余額是否相符,若發現問題,要及時查明原因,研究處理。

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